Политика Главного управления МЧС России по ЕАО в отношении организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика Главного управления МЧС России по ЕАО (далее Управление) в отношении организации обработки и обеспечения безопасностиперсональных данных характеризуется следующими признаками:

¾  разработана в целях реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных субъектов;

¾  раскрывает способы и принципы обработки Управлением персональных данных, права и обязанности Управления при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Управлением в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

¾  является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Управления при обработке и защите персональных данных[1].

2. Правовые основания обработки персональных данных

 Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.

Во исполнение настоящей Политики начальникомУправления утверждены следующие локальные нормативные акты:

¾                   положение об обработке и защите персональных данных;

¾                   должностная инструкция лица, ответственного за организацию обработки персональных данных.

3. Принципы, цели, содержание и способы обработки персональных данных

  Сбор и дальнейшая обработка  персональных данных осуществляется в целях, основанных на задачах и полномочиях  Управления.

Установлены следующие сроки и условия прекращения обработки персональных данных:

¾                   достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков хранения – в течение 30 дней;

¾                   утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных – в течение 30 дней;

¾                   предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 дней;

¾                   невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных – в течение 10 дней;

¾                   отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных – в течение 30 дней;

¾                   истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.

Обработка персональных данных включает в себя: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Управлением не принимаются решения, порождающее юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающее их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, т.е. смешанный способ обработки.

4. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных

 При обработке персональных данных должны приниматься все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них.

Способы обеспечения безопасности персональных данных:

 ¾                   назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных;

¾                   осуществление внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами;

¾                   ознакомлением служащихУправления, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и (или) обучением указанных служащих;

¾                   определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

¾                   применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

¾                   оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

¾                   учет машинных носителей персональных данных;

¾                   выявление фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер;

¾                   восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

¾                   установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

¾                   контроль над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.

 Обязанности служащих, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются в Положении об обработке и защите персональных данных в Управлении.

5. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных

 Права, обязанности и юридическая ответственность лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, установлены Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и «Должностной инструкцией ответственного за организацию обработки персональных данных»Управления.

Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и освобождение от указанных обязанностей осуществляется начальникомУправления из числа заместителей начальникаУправления. При назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, учитываются полномочия, компетенция и личностные качества должностного лица, которые позволят ему надлежащим образом и в полном объеме реализовывать свои права и выполнять обязанности, предусмотренные «Должностной инструкцией ответственного за организацию обработки персональных данных»Управления.

Обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных:

¾                   организация внутреннего контроля над соблюдением Управлением и его служащими законодательства Российской Федерациио персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

¾                   доведение до сведения сотрудниковУправления положений законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

¾                   организация  приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и контроль над приемом и обработкой таких обращений и запросов.

Контактные данные лица, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных: Р.С. Бойко, телефон (42622)95-3-74, адрес электронной почты:mchs.eao@on-line.jar.ru.

6. Права субъектов персональных данных

 Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Управлением.

Субъект персональных данных вправе требовать от Управления уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться вУправление.Управление рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Управления путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7. Доступ к Политике

 Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится в месте нахождения исполнительного органа Управления по адресу: Еврейская автономная область, Биробиджан г., Ленина улица, 34-А.

Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Управления в сети «Интернет»:79.mchs.gov.ru.

8. Актуализация и утверждение Политики

 Политика утверждается и вводится в действие распорядительным документом, подписываемым начальникомУправления.

Управление имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики.

Политика актуализируется и заново утверждается на регулярной основе – один раз в год с момента утверждения предыдущей редакции Политики.

Политика может актуализироваться и заново утверждаться ранее срока, указанного в предыдущем пункте Политики, по мере внесения изменений:

¾              в нормативные правовые акты в сфере персональных данных;

¾              в локальные нормативные акты и распорядительные документы Управления, регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.

 9. Ответственность

 Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, локальными актами Управления и договорами, регламентирующими правоотношения Управления с третьими лицами.

 


[1]До начала обработки персональных Управление обязано  уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. При обработке ПДн на основаниях, перечисленных в ч. 2 ст. 22 ФЗ-152 Управление вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных.

Контакты

01 или 101
Единый телефон пожарных и спасателей
8 (42622) 2-60-29
Приёмная начальника
8 (42622) 23-9-99
Единый «телефон доверия»
gu@79.mchs.gov.ru
(не для подачи обращений граждан)