Цели и задачи отдела материально-технического обеспечения

Отдел материально-технического обеспечения (далее – отдел) является структурным подразделением Главного управления МЧС России по Еврейской автономной области (далее – Главное управление). Работу отдела направляет начальник Главного управления и организует (курирует) деятельность начальника отдела в соответствии с распределением обязанностей между начальниками управлений и самостоятельных отделов Главного управления . 

Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Положением о Главном управлении и настоящим Положением, приказами, директивами и указаниями ДВРЦ и Министерства.

Отдел осуществляет свою деятельность по вопросам, отнесенным к его компетенции, во взаимодействии с управлением надзорной деятельности и профилактической работы, самостоятельными отделами Главного управления МЧС России по ЕАО, пожарно-спасательными частями ФГКУ «Отряд ФПС по Еврейской автономной области», ФКУ «Центр ГИМС по Еврейской автономной области», ФКУ «ЦУКС ГУ МЧС России по ЕАО», ОГКУ «Центр ГОЧС и ПБ» ЕАО. 

Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности начальником Дальневосточного регионального центра по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по представлению начальника Главного управления. 

Начальник отдела подчиняется начальнику Главного управления и его первому заместителю. 

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основной задачей отдела, как в мирное, так и в военное время является организация и осуществление материального и технического обеспечения подразделений Главного управления.

Под техническим обеспечением понимается комплекс мероприятий по оснащению подразделений Главного управления вооружением и техникой, материально - техническими средствами и по поддержанию вооружения и техники в состоянии, обеспечивающем постоянную готовность к применению по предназначению.

Под материальным обеспечением понимается комплекс мероприятий по оснащению и обеспечению подразделений Главного управления горюче-смазочными материалами, продовольствием, вещевым имуществом, табельными техническими средствами служб тыла и по поддержанию материально-технической базы тыла, запасов материальных и технических средств в состоянии, обеспечивающем постоянную готовность к применению по предназначению.

Осуществляет методическое руководство по созданию, хранению, использованию и восполнению резервов материальных ресурсов для ликвидации ЧС.

Осуществляет мероприятия по первоочередному обеспечению населения, пострадавшего при ведении военных действий.

Основными мероприятиями, обеспечивающими плановое материальное и техническое обеспечение подразделений Главного управления МЧС РоссиЕАОи по , в мирное и военное время являются:

автомобильной техникой и автомобильным имуществом, горюче-смазочными материалами, специальными жидкостями, имуществом продовольственной и вещевой службы по установленным нормам (штатам, табелям), учет и перераспределение вооружения, техники и имущества;

организация технически правильной эксплуатации автомобильной техники и технических средств продовольственной и вещевой службы, поддержание их в постоянной готовности к применению;

организация эвакуации вооружения и техники;

организация проведения торгов на закупку материально-технических средств для нужд подразделений Главного управления;

организация взаимодействия с силовыми структурами ЕАО и территориальными управлениями Росрезерва по вопросам наличия и номенклатуры запасов материальных ресурсов с целью определения возможности их использования при ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

контроль за расходованием материальных средств согласно установленных лимитов и норм, за выполнением требований приказов и директив МЧС России, МО РФ, ДВРЦ, инструкций и руководств по вопросам материально-технического обеспечения;

организация своевременного и качественного ремонта автомобильной техники, и технических средств продовольственной и вещевой службы;

руководство технической подготовкой водителей;

участие в разработке мероприятий по мобилизационной подготовке в части материального и технического обеспечения Главного управления;

обобщение опыта работы отдела и разработка предложений по ее совершенствованию;

контроль за эксплуатацией и ремонтом вооружения и техники, за выполнением требований приказов и директив ДВРЦ, МЧС России, МО РФ, инструкций и руководств по вопросам тылового и технического обеспечения;

осуществление в установленном порядке финансового обеспечения содержания и ремонта вооружения и техники содержащихся за счет средств федерального бюджета;

осуществление документальных ревизий и проверок технического состояния и содержания вооружения и техники в подразделениях Главного управления;

участие в планировании и организации выполнения мероприятий по обеспечению боевой готовности подразделений гражданской обороны и ФПС;

подготовка заявок в довольствующие управления ДВРЦ по вопросам тылового и технического обеспечения;

участие в организации мероприятий, проводимых другими отделами по выполнению задач, решаемых Главным управлением;

участие в разработке документов по переводу Главного управления в высшие степени готовности и в случае ЧС;

-осуществлять методическое руководство, сопровождение разработки документов и организации исполнения мероприятий по первоочередному обеспечению населения, пострадавшего при ведении военных действий или вследствие этих действий;

-осуществлять методическое руководство по организации планирования мероприятий первоочередного жизнеобеспечения населения, пострадавшего при ведении военных действий или вследствие этих действий;

-создавать в целях гражданской обороны запасы материально-технических, продовольственных, средств защиты и организует обеспечение ими работников Главного управления МЧС России по ЕАО;

-осуществлять методическое руководство, сопровождение разработки документов и организации исполнения мероприятий по инвентаризации, сохранившегося и оценка состояния поврежденного жилого фонда, определения возможности его использования для размещения пострадавшего населения, людей оставшихся без жилья; 

-участвовать в подготовке предложений по осуществлению первоочередного обеспечения населения, пострадавшего при ведении военных действий или вследствие этих действий;

-осуществлять методическое руководство по срочному восстановлению функционирования необходимых коммунальных служб в военное время;

-осуществляет методическое руководство по созданию, хранению, использованию и восполнению резервов финансовых и материальных ресурсов для проведения мероприятий по срочному восстановлению функционирования необходимых коммунальных служб в военное время, ликвидации ЧС природного и техногенного характера;

-осуществлять методическое руководство по срочному захоронению трупов в военное время;

ПРАВА ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ

ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Для выполнения своих задач личный состав отдела МТО Главного управления имеет право:

готовить предложения, проекты распоряжений, приказов и указаний в пределах своей компетенции по вопросам материального и технического обеспечения; 

запрашивать и получать в установленном порядке информацию, материалы и предложения от структурных подразделений Главного управления и подведомственных организаций по вопросам своей компетенции;

проводить в установленном порядке проверки состояния дел в подразделения Главного управления по вопросам состояния материальных средств и техники;

планировать в установленном порядке командировки сотрудников отдела;

вести переписку в установленном по МЧС России порядке;

Материальное и техническое обеспечение осуществляется уста¬новленным порядком и обеспечивается соответствующими структурными подразделениями Главного управления.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

начальника отдела материально-технического обеспечения

Начальник отдела материально-технического обеспечения (МТО) Главного управления в мирное и военное время отвечает за:

- материальное и техническое обеспечение Главного управления;

- вещевое и продовольственное обеспечение военнослужащих и сотрудников ГПС ГУ МЧС России по ЕАО;

- содержание служебных помещений и зданий в надлежащем виде;

- боевую и мобилизацию готовность отдела, укомплектованность ГУ вооружением и техникой тыла;

- профессиональную подготовку, воспитание, воинскую и трудовую дисциплину и морально-психологическое состояние подчиненного личного состава;

- методический контроль учета и состояния номенклатуры областного резерва материальных ресурсов для ликвидации ЧС;

- выполнение мероприятий по защите государственных секретов, соблюдение режима секретности и организацию контроля за наличием документов.

Начальник отдела МТО Главного управления подчиняется начальнику Главного управления, его первому заместителю и является прямым начальником личного состава отдела.

Он обязан:

- знать требования нормативных правовых актов Российской Федерации и Еврейской автономной области, руководящих документов МЧС России и ДВРЦ по делам ГО, ЧС и ликвидации последствий стихийных бедствий по вопросам ГО, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, пожарной безопасности, безопасности на водных объектах а также прохождения военной службы и службы в органах внутренних дел, своевременно доводить их до подчиненных и организовывать выполнение;

-осуществлять методическое руководство, сопровождение разработки документов и организации исполнения мероприятий по первоочередному обеспечению населения, пострадавшего при ведении военных действий или вследствие этих действий;

- осуществлять методическое руководство по организации планирования мероприятий первоочередного жизнеобеспечения населения, пострадавшего при ведении военных действий или вследствие этих действий;

-создавать в целях гражданской обороны запасы материально-технических, продовольственных средств, средств защиты и организует обеспечение ими работников Главного управления МЧС России по ЕАО; 

-осуществлять методическое руководство, сопровождение разработки документов и организации исполнения мероприятий по инвентаризации сохранившегося и оценки состояния поврежденного жилого фонда, определению возможности его использования для размещения пострадавшего населения, людей, оставшихся без жилья; 

-участвовать в подготовке предложений по осуществлению первоочередного обеспечения населения, пострадавшего при ведении военных действий или вследствие этих действий;

-осуществлять методическое руководство по срочному восстановлению функционирования необходимых коммунальных служб в военное время;

-осуществляет методическое руководство по созданию, хранению, использованию и восполнению резервов финансовых и материальных ресурсов для проведения мероприятий по срочному восстановлению функционирования необходимых коммунальных служб в военное время, ликвидации ЧС природного и техногенного характера;

-осуществлять методическое руководство по срочному захоронению трупов в военное время;

- уведомлять начальника Главного управления, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- добросовестно исполнять должностные и служебные обязанности, поддерживать уровень квалификации, достаточный для их исполнения;

- уметь применять требования нормативных правовых и ведомственных документов при исполнении своих должностных обязанностей, анализировать и готовить обоснованные предложения;

- выполнять задачи, в соответствии с планами и заданиями, полученными в оперативном порядке;

- разрабатывать и корректировать план материально-технического обеспечения Главного управления;

- участвовать в разработке планов перевода с мирного на военное положение Главного управления МЧС России по ЕАО, планирующих документов по вопросам гражданской обороны, предупреждению и ликвидации ЧС на территории ЕАО, плана основных мероприятий на год и организовывать их выполнение по вопросам материально-технического обеспечения;

- проводить занятия в системе служебной подготовки с военнослужащими, сотрудниками ФПС ГПС и гражданским персоналом Главного управления по вопросам материально-технического обеспечения;

- руководить деятельностью отдела и личного состава подчиненного в оперативном порядке, знать деловые и морально-психологические качества личного состава, проводить с ними индивидуально-воспитательную работу, осуществлять контроль выполнения трудового и внутреннего распорядка дня. Определять права и обязанности подчиненных должностных лиц;

- знать наличие, состояние, а также устройство и порядок использования табельного вооружения и техники Главного управления, обеспечивать правильную эксплуатацию, своевременное обслуживание, ремонт, а при необходимости, и эвакуацию. Знать тактико-технические данные вооружения и техники;

- проверять не реже двух раз в год наличие и состояние материальных средств ГУ с оформлением актов проверки, организовывать ежегодное проведение инвентаризации всего имущества и техники, проверять не реже одного раза в год имущество БОМГ в составе комиссии;

- участвовать в работе внутри проверочных комиссий;

- обеспечивать контроль за правильным и своевременным списанием МТС ГУ; 

- организовывать подвоз подразделениям Главного управления всех видов материальных средств, а также механизацию погрузочно-разгрузочных работ. Планировать работу автомобильного транспорта и осуществлять контроль за правильностью и эффективностью его использования;

- проявлять постоянную заботу о внешнем виде военнослужащих, сотрудников ГПС Главного управления, организовывать своевременную выдачу им вещевого имущества и доведение до них положенных норм довольствия;

- организовывать и контролировать ведение установленных учета и отчетности;

- организовывать правильную эксплуатацию и своевременный ремонт зданий и сооружений Главного управления;

- участвовать в разработке материалов на сборы руководящего состава ГО и областной территориальной подсистемы РСЧС, проектов приказов и директив начальника ГУ, распоряжений и постановлений губернатора и правительства ЕАО, а также руководств, положений и инструкций по организации тылового обеспечения действий поисково-спасательных и других формирований в ЧС мирного и военного времени;

- участвовать в подготовке и разработке документов командно-штабных, штабных и специальных учений (тренировок), комплексных проверок звеньев территориальной подсистемы РСЧС, объектов экономики; 

- участвовать в организации обеспечения пожарно-спасательных (аварийно-спасательных сил ГО) техникой, имуществом, горючим и смазочными материалами, организации питания личного состава формирований ГО при выполнении ими мероприятий по ликвидации ЧС;

- участвовать в разработке мер нормативно-правового характера, направленных на решение задач материально-технического обеспечения действий пожарно-спасательных формирований и областной территориальной подсистемы РСЧС, создания запасов материальных ресурсов;

- обеспечивать подготовку отчетов и донесений, в соответствии с Табелем срочных донесений, контроль за их своевременным представлением;

- осуществлять подготовку необходимых расчетов и предложений начальнику Главного управления по вопросам материально-технического обеспечения действий формирований ГО, оформление решений начальника Главного управления, разработку приказов и распоряжений, учет устных указаний начальника Главного управления по этим вопросам, а также доведение до исполнителей отданных приказов, распоряжений и указаний;

- принимать участие в планировании мероприятий по защите секретов, знать фактическое состояние дел и организовывать работу по защите государственных и ведомственных секретов в отделе, обеспечению сохранности секретных и служебных документов. Определять порядок доступа личного состава отдела к сведениям различной степени секретности в соответствии с их должностными обязанностями;

- организовывать работу по обеспечению безопасности информации, обрабатываемой на средствах вычислительной техники, их сохранность, разграничение доступа к информации. Назначать ответственного за обеспечение безопасности информации в отделе;

- не реже одного раза в неделю проверять наличие секретных документов в рабочих папках подчиненных должностных лиц с записью в описи (форма № 7) и письменным докладом первому заместителю начальника Главного управления;

- организовывать своевременное получение в делопроизводстве, исполнение, правильное хранение и своевременную сдачу служебных, в том числе секретных документов, а также контроль за их исполнением;

- уметь использовать в работе современную оргтехнику, работать на персональном компьютере, отрабатывать с его помощью текстовые документы;

уметь оказывать первую медицинскую помощь. 

Он несёт ответственность:

- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определённых действующим законодательством Российской Федерации;

- за совершённые в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определённых административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим законодательством Российской Федерации.