Цели и задачи отдела материально-технического обеспечения
Отдел материально-технического обеспечения (далее – отдел) является структурным подразделением Главного управления МЧС России по Еврейской автономной области (далее – Главное управление). Работу отдела направляет начальник Главного управления и организует (курирует) деятельность начальника отдела в соответствии с распределением обязанностей между начальниками управлений и самостоятельных отделов Главного управления .
Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Положением о Главном управлении и настоящим Положением, приказами, директивами и указаниями ДВРЦ и Министерства.
Отдел осуществляет свою деятельность по вопросам, отнесенным к его компетенции, во взаимодействии с управлением надзорной деятельности и профилактической работы, самостоятельными отделами Главного управления МЧС России по ЕАО, пожарно-спасательными частями ФГКУ «Отряд ФПС по Еврейской автономной области», ФКУ «Центр ГИМС по Еврейской автономной области», ФКУ «ЦУКС ГУ МЧС России по ЕАО», ОГКУ «Центр ГОЧС и ПБ» ЕАО.
Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности начальником Дальневосточного регионального центра по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по представлению начальника Главного управления.
Начальник отдела подчиняется начальнику Главного управления и его первому заместителю.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Основной задачей отдела, как в мирное, так и в военное время является организация и осуществление материального и технического обеспечения подразделений Главного управления.
Под техническим обеспечением понимается комплекс мероприятий по оснащению подразделений Главного управления вооружением и техникой, материально - техническими средствами и по поддержанию вооружения и техники в состоянии, обеспечивающем постоянную готовность к применению по предназначению.
Под материальным обеспечением понимается комплекс мероприятий по оснащению и обеспечению подразделений Главного управления горюче-смазочными материалами, продовольствием, вещевым имуществом, табельными техническими средствами служб тыла и по поддержанию материально-технической базы тыла, запасов материальных и технических средств в состоянии, обеспечивающем постоянную готовность к применению по предназначению.
Осуществляет методическое руководство по созданию, хранению, использованию и восполнению резервов материальных ресурсов для ликвидации ЧС.
Осуществляет мероприятия по первоочередному обеспечению населения, пострадавшего при ведении военных действий.
Основными мероприятиями, обеспечивающими плановое материальное и техническое обеспечение подразделений Главного управления МЧС РоссиЕАОи по , в мирное и военное время являются:
автомобильной техникой и автомобильным имуществом, горюче-смазочными материалами, специальными жидкостями, имуществом продовольственной и вещевой службы по установленным нормам (штатам, табелям), учет и перераспределение вооружения, техники и имущества;
организация технически правильной эксплуатации автомобильной техники и технических средств продовольственной и вещевой службы, поддержание их в постоянной готовности к применению;
организация эвакуации вооружения и техники;
организация проведения торгов на закупку материально-технических средств для нужд подразделений Главного управления;
организация взаимодействия с силовыми структурами ЕАО и территориальными управлениями Росрезерва по вопросам наличия и номенклатуры запасов материальных ресурсов с целью определения возможности их использования при ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
контроль за расходованием материальных средств согласно установленных лимитов и норм, за выполнением требований приказов и директив МЧС России, МО РФ, ДВРЦ, инструкций и руководств по вопросам материально-технического обеспечения;
организация своевременного и качественного ремонта автомобильной техники, и технических средств продовольственной и вещевой службы;
руководство технической подготовкой водителей;
участие в разработке мероприятий по мобилизационной подготовке в части материального и технического обеспечения Главного управления;
обобщение опыта работы отдела и разработка предложений по ее совершенствованию;
контроль за эксплуатацией и ремонтом вооружения и техники, за выполнением требований приказов и директив ДВРЦ, МЧС России, МО РФ, инструкций и руководств по вопросам тылового и технического обеспечения;
осуществление в установленном порядке финансового обеспечения содержания и ремонта вооружения и техники содержащихся за счет средств федерального бюджета;
осуществление документальных ревизий и проверок технического состояния и содержания вооружения и техники в подразделениях Главного управления;
участие в планировании и организации выполнения мероприятий по обеспечению боевой готовности подразделений гражданской обороны и ФПС;
подготовка заявок в довольствующие управления ДВРЦ по вопросам тылового и технического обеспечения;
участие в организации мероприятий, проводимых другими отделами по выполнению задач, решаемых Главным управлением;
участие в разработке документов по переводу Главного управления в высшие степени готовности и в случае ЧС;
-осуществлять методическое руководство, сопровождение разработки документов и организации исполнения мероприятий по первоочередному обеспечению населения, пострадавшего при ведении военных действий или вследствие этих действий;
-осуществлять методическое руководство по организации планирования мероприятий первоочередного жизнеобеспечения населения, пострадавшего при ведении военных действий или вследствие этих действий;
-создавать в целях гражданской обороны запасы материально-технических, продовольственных, средств защиты и организует обеспечение ими работников Главного управления МЧС России по ЕАО;
-осуществлять методическое руководство, сопровождение разработки документов и организации исполнения мероприятий по инвентаризации, сохранившегося и оценка состояния поврежденного жилого фонда, определения возможности его использования для размещения пострадавшего населения, людей оставшихся без жилья;
-участвовать в подготовке предложений по осуществлению первоочередного обеспечения населения, пострадавшего при ведении военных действий или вследствие этих действий;
-осуществлять методическое руководство по срочному восстановлению функционирования необходимых коммунальных служб в военное время;
-осуществляет методическое руководство по созданию, хранению, использованию и восполнению резервов финансовых и материальных ресурсов для проведения мероприятий по срочному восстановлению функционирования необходимых коммунальных служб в военное время, ликвидации ЧС природного и техногенного характера;
-осуществлять методическое руководство по срочному захоронению трупов в военное время;
ПРАВА ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ
ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Для выполнения своих задач личный состав отдела МТО Главного управления имеет право:
готовить предложения, проекты распоряжений, приказов и указаний в пределах своей компетенции по вопросам материального и технического обеспечения;
запрашивать и получать в установленном порядке информацию, материалы и предложения от структурных подразделений Главного управления и подведомственных организаций по вопросам своей компетенции;
проводить в установленном порядке проверки состояния дел в подразделения Главного управления по вопросам состояния материальных средств и техники;
планировать в установленном порядке командировки сотрудников отдела;
вести переписку в установленном по МЧС России порядке;
Материальное и техническое обеспечение осуществляется уста¬новленным порядком и обеспечивается соответствующими структурными подразделениями Главного управления.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
начальника отдела материально-технического обеспечения
Начальник отдела материально-технического обеспечения (МТО) Главного управления в мирное и военное время отвечает за:
- материальное и техническое обеспечение Главного управления;
- вещевое и продовольственное обеспечение военнослужащих и сотрудников ГПС ГУ МЧС России по ЕАО;
- содержание служебных помещений и зданий в надлежащем виде;
- боевую и мобилизацию готовность отдела, укомплектованность ГУ вооружением и техникой тыла;
- профессиональную подготовку, воспитание, воинскую и трудовую дисциплину и морально-психологическое состояние подчиненного личного состава;
- методический контроль учета и состояния номенклатуры областного резерва материальных ресурсов для ликвидации ЧС;
- выполнение мероприятий по защите государственных секретов, соблюдение режима секретности и организацию контроля за наличием документов.
Начальник отдела МТО Главного управления подчиняется начальнику Главного управления, его первому заместителю и является прямым начальником личного состава отдела.
Он обязан:
- знать требования нормативных правовых актов Российской Федерации и Еврейской автономной области, руководящих документов МЧС России и ДВРЦ по делам ГО, ЧС и ликвидации последствий стихийных бедствий по вопросам ГО, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, пожарной безопасности, безопасности на водных объектах а также прохождения военной службы и службы в органах внутренних дел, своевременно доводить их до подчиненных и организовывать выполнение;
-осуществлять методическое руководство, сопровождение разработки документов и организации исполнения мероприятий по первоочередному обеспечению населения, пострадавшего при ведении военных действий или вследствие этих действий;
- осуществлять методическое руководство по организации планирования мероприятий первоочередного жизнеобеспечения населения, пострадавшего при ведении военных действий или вследствие этих действий;
-создавать в целях гражданской обороны запасы материально-технических, продовольственных средств, средств защиты и организует обеспечение ими работников Главного управления МЧС России по ЕАО;
-осуществлять методическое руководство, сопровождение разработки документов и организации исполнения мероприятий по инвентаризации сохранившегося и оценки состояния поврежденного жилого фонда, определению возможности его использования для размещения пострадавшего населения, людей, оставшихся без жилья;
-участвовать в подготовке предложений по осуществлению первоочередного обеспечения населения, пострадавшего при ведении военных действий или вследствие этих действий;
-осуществлять методическое руководство по срочному восстановлению функционирования необходимых коммунальных служб в военное время;
-осуществляет методическое руководство по созданию, хранению, использованию и восполнению резервов финансовых и материальных ресурсов для проведения мероприятий по срочному восстановлению функционирования необходимых коммунальных служб в военное время, ликвидации ЧС природного и техногенного характера;
-осуществлять методическое руководство по срочному захоронению трупов в военное время;
- уведомлять начальника Главного управления, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
- добросовестно исполнять должностные и служебные обязанности, поддерживать уровень квалификации, достаточный для их исполнения;
- уметь применять требования нормативных правовых и ведомственных документов при исполнении своих должностных обязанностей, анализировать и готовить обоснованные предложения;
- выполнять задачи, в соответствии с планами и заданиями, полученными в оперативном порядке;
- разрабатывать и корректировать план материально-технического обеспечения Главного управления;
- участвовать в разработке планов перевода с мирного на военное положение Главного управления МЧС России по ЕАО, планирующих документов по вопросам гражданской обороны, предупреждению и ликвидации ЧС на территории ЕАО, плана основных мероприятий на год и организовывать их выполнение по вопросам материально-технического обеспечения;
- проводить занятия в системе служебной подготовки с военнослужащими, сотрудниками ФПС ГПС и гражданским персоналом Главного управления по вопросам материально-технического обеспечения;
- руководить деятельностью отдела и личного состава подчиненного в оперативном порядке, знать деловые и морально-психологические качества личного состава, проводить с ними индивидуально-воспитательную работу, осуществлять контроль выполнения трудового и внутреннего распорядка дня. Определять права и обязанности подчиненных должностных лиц;
- знать наличие, состояние, а также устройство и порядок использования табельного вооружения и техники Главного управления, обеспечивать правильную эксплуатацию, своевременное обслуживание, ремонт, а при необходимости, и эвакуацию. Знать тактико-технические данные вооружения и техники;
- проверять не реже двух раз в год наличие и состояние материальных средств ГУ с оформлением актов проверки, организовывать ежегодное проведение инвентаризации всего имущества и техники, проверять не реже одного раза в год имущество БОМГ в составе комиссии;
- участвовать в работе внутри проверочных комиссий;
- обеспечивать контроль за правильным и своевременным списанием МТС ГУ;
- организовывать подвоз подразделениям Главного управления всех видов материальных средств, а также механизацию погрузочно-разгрузочных работ. Планировать работу автомобильного транспорта и осуществлять контроль за правильностью и эффективностью его использования;
- проявлять постоянную заботу о внешнем виде военнослужащих, сотрудников ГПС Главного управления, организовывать своевременную выдачу им вещевого имущества и доведение до них положенных норм довольствия;
- организовывать и контролировать ведение установленных учета и отчетности;
- организовывать правильную эксплуатацию и своевременный ремонт зданий и сооружений Главного управления;
- участвовать в разработке материалов на сборы руководящего состава ГО и областной территориальной подсистемы РСЧС, проектов приказов и директив начальника ГУ, распоряжений и постановлений губернатора и правительства ЕАО, а также руководств, положений и инструкций по организации тылового обеспечения действий поисково-спасательных и других формирований в ЧС мирного и военного времени;
- участвовать в подготовке и разработке документов командно-штабных, штабных и специальных учений (тренировок), комплексных проверок звеньев территориальной подсистемы РСЧС, объектов экономики;
- участвовать в организации обеспечения пожарно-спасательных (аварийно-спасательных сил ГО) техникой, имуществом, горючим и смазочными материалами, организации питания личного состава формирований ГО при выполнении ими мероприятий по ликвидации ЧС;
- участвовать в разработке мер нормативно-правового характера, направленных на решение задач материально-технического обеспечения действий пожарно-спасательных формирований и областной территориальной подсистемы РСЧС, создания запасов материальных ресурсов;
- обеспечивать подготовку отчетов и донесений, в соответствии с Табелем срочных донесений, контроль за их своевременным представлением;
- осуществлять подготовку необходимых расчетов и предложений начальнику Главного управления по вопросам материально-технического обеспечения действий формирований ГО, оформление решений начальника Главного управления, разработку приказов и распоряжений, учет устных указаний начальника Главного управления по этим вопросам, а также доведение до исполнителей отданных приказов, распоряжений и указаний;
- принимать участие в планировании мероприятий по защите секретов, знать фактическое состояние дел и организовывать работу по защите государственных и ведомственных секретов в отделе, обеспечению сохранности секретных и служебных документов. Определять порядок доступа личного состава отдела к сведениям различной степени секретности в соответствии с их должностными обязанностями;
- организовывать работу по обеспечению безопасности информации, обрабатываемой на средствах вычислительной техники, их сохранность, разграничение доступа к информации. Назначать ответственного за обеспечение безопасности информации в отделе;
- не реже одного раза в неделю проверять наличие секретных документов в рабочих папках подчиненных должностных лиц с записью в описи (форма № 7) и письменным докладом первому заместителю начальника Главного управления;
- организовывать своевременное получение в делопроизводстве, исполнение, правильное хранение и своевременную сдачу служебных, в том числе секретных документов, а также контроль за их исполнением;
- уметь использовать в работе современную оргтехнику, работать на персональном компьютере, отрабатывать с его помощью текстовые документы;
уметь оказывать первую медицинскую помощь.
Он несёт ответственность:
- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определённых действующим законодательством Российской Федерации;
- за совершённые в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определённых административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим законодательством Российской Федерации.